จองห้อง จัดรูปแบบโต๊ะ เบิกอุปกรณ์ สั่งอาหารว่าง และแจ้งสถานะอุปกรณ์ IT รวมอยู่ในระบบเดียว พร้อมหน้าจอ Kiosk หน้าห้องประชุมและแอปบนเครื่องพีซี ข้อมูลทั้งหมดเก็บอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ขององค์กรคุณ
ปัญหาเหล่านี้จะวนกลับมาทุกสัปดาห์ และกินเวลาทีมแอดมินไปมากกว่าที่คิด
สองแผนกจองห้องเดียวกันเวลาเดียวกัน กว่าจะรู้ก็ตอนเดินเข้าห้องพร้อมลูกค้าแล้ว
ขอโปรเจกเตอร์ทางไลน์ สั่งกาแฟทางโทรศัพท์ สุดท้ายไม่มีใครรู้ว่าใครรับเรื่องไปแล้วบ้าง
ไมค์เสีย จอไม่ติด แต่ยังถูกจองต่อเรื่อย ๆ เพราะไม่มีที่บันทึกสถานะอุปกรณ์กลาง
จองไว้แล้วไม่ได้ใช้ ห้องล็อกทิ้งไว้ทั้งบ่าย คนที่ต้องการใช้จริงกลับไม่มีห้อง
อยากรู้ว่าห้องไหนถูกใช้บ่อยสุด แผนกไหนใช้เยอะสุด ต้องมานั่งนับจากไลน์ย้อนหลัง
ทุกการจอง ทุกการเลื่อน ต้องผ่านคนคนเดียว วันไหนเขาลา ระบบทั้งองค์กรก็หยุด
ครอบคลุมตั้งแต่ตอนกดจอง จนถึงตอนประชุมเสร็จและสรุปรายงานส่งผู้บริหาร
เลือกห้อง เลือกวัน เลือกช่วงเวลา เห็นทันทีว่าช่วงไหนว่างช่วงไหนเต็ม
เลือกรูปแบบโต๊ะได้ตั้งแต่ตอนจอง เช่น Classroom, U-Shape, Theater, Board Room
โปรเจกเตอร์ ไมค์ ลำโพง จอ TV โน้ตบุ๊ก เลือกเบิกพร้อมกับการจองห้องได้เลย
สั่งอาหารว่าง กาแฟ ข้าวกล่อง พร้อมระบุจำนวนคนและเวลาที่ต้องการเสิร์ฟ
หน้าจอเฉพาะสำหรับทีม IT ใช้บันทึกว่าอุปกรณ์ชิ้นไหนพร้อมใช้ เสีย รอซ่อม หรือถูกยืมไปที่อื่น
จอแท็บเล็ตหรือจอทัชหน้าห้อง แสดงสถานะห้องแบบเรียลไทม์ ว่าง / กำลังประชุม / ถูกจองแล้ว
แยกสิทธิ์ผู้ใช้ทั่วไป แอดมิน และทีม IT ให้เห็นและแก้ไขได้เฉพาะส่วนที่เกี่ยวข้อง
ดูสถิติการใช้ห้อง ยอดสั่งอาหาร และประวัติการแก้ไขทุกรายการ (Audit Log)
สลับภาษาไทย–อังกฤษได้ในตัวระบบ พร้อมแจ้งเตือนบนเครื่องเมื่อใกล้ถึงเวลาประชุม
แต่ละคนเปิดหน้าจอที่ตรงกับหน้าที่ตัวเอง ไม่ต้องเรียนรู้ทั้งระบบก็ใช้งานได้
เปิดแอป เลือกห้องและช่วงเวลา ระบุจำนวนคน เลือกรูปแบบการจัดห้อง เบิกอุปกรณ์และสั่งอาหารในฟอร์มเดียวจบ แล้วกดยืนยัน
ดูตารางการจองทั้งหมด จัดการห้อง รูปแบบการจัดห้อง รายการอาหาร รายการอุปกรณ์ และผู้ใช้งาน รวมถึงแก้ไขหรือยกเลิกรายการแทนผู้ใช้ได้
อัปเดตสถานะอุปกรณ์ทุกชิ้น แจ้งของเสียหรือของที่ถูกยืมไปใช้ที่อื่น เพื่อไม่ให้มีใครเบิกของที่ใช้ไม่ได้
จอหน้าห้องแสดงสถานะห้องและตารางประชุมของวันนั้นแบบเรียลไทม์ ทุกคนที่เดินผ่านเห็นได้ทันทีว่าห้องว่างหรือไม่
ไม่ผูกกับผู้ให้บริการภายนอก ไม่มีค่าใช้จ่ายรายหัวต่อเดือน ข้อมูลการประชุมทั้งหมดอยู่ในองค์กร
เราติดตั้งระบบ ตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ และนำเข้าข้อมูลห้อง อุปกรณ์ ผู้ใช้ ให้พร้อมใช้งาน
อบรมผู้ใช้ทั่วไปและแอดมิน พร้อมคู่มือภาษาไทยสำหรับเปิดดูย้อนหลัง
ปรับฟอร์ม ฟิลด์ และขั้นตอนอนุมัติให้ตรงกับระเบียบภายในขององค์กรได้
มีระยะรับประกันแก้บั๊ก และเลือกทำสัญญาดูแลรายปีต่อได้ตามต้องการ
จ่ายครั้งเดียว เป็นเจ้าของระบบ ติดตั้งในองค์กรของคุณ ไม่มีค่าบริการรายหัวต่อเดือน
ถ้าเป็นการติดตั้งมาตรฐานโดยไม่ปรับแต่งเพิ่ม ใช้เวลาประมาณ 5–10 วันทำการ นับตั้งแต่ได้รับเซิร์ฟเวอร์และข้อมูลห้อง/ผู้ใช้จากทางองค์กร ส่วนงานที่ต้องปรับแต่งเฉพาะจะประเมินระยะเวลาให้ในใบเสนอราคา
อยู่บนเซิร์ฟเวอร์และฐานข้อมูลขององค์กรคุณทั้งหมด เราไม่ได้เก็บข้อมูลไว้บนคลาวด์ของเรา และไม่มีการส่งข้อมูลออกไปภายนอก เหมาะกับองค์กรที่มีนโยบายด้านข้อมูลเข้มงวด
เครื่องที่รัน PHP และ MySQL/MariaDB ได้ก็เพียงพอ จะเป็น Windows Server หรือ Linux ก็ได้ องค์กรส่วนใหญ่ใช้เครื่องที่มีอยู่แล้วได้เลย หากยังไม่มี เรามีสเปกแนะนำให้
ได้ ทั้งฟิลด์ในฟอร์มจอง ขั้นตอนการอนุมัติ รายงาน และสิทธิ์การใช้งาน สามารถปรับให้ตรงกับกระบวนการจริงขององค์กรได้ โดยคิดเป็นงานเพิ่มเติมในแพ็กเกจ Enterprise
ไม่มี ราคาเป็นแบบจ่ายครั้งเดียวต่อการติดตั้ง ผู้ใช้งานจะกี่คนก็ได้ มีเพียงค่าดูแลระบบรายปีหลังหมดระยะรับประกันซึ่งเป็นตัวเลือกเสริม จะทำหรือไม่ทำก็ได้
ในระยะรับประกันตามแพ็กเกจ เราแก้ไขให้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย ติดต่อผ่านช่องทางที่ตกลงกันไว้ (โทรศัพท์ / ไลน์ / อีเมล) และมีระยะเวลาตอบกลับตามที่ระบุในสัญญา
ได้ เรานำเข้าข้อมูลรายชื่อห้อง อุปกรณ์ ผู้ใช้ และรายการอาหารจากไฟล์ Excel ให้ตอนติดตั้ง ส่วนประวัติการจองย้อนหลังนำเข้าได้เช่นกันหากมีไฟล์ข้อมูลที่อ่านได้
บอกจำนวนห้องประชุมและสิ่งที่อยากได้ เราประเมินขอบเขตและส่งใบเสนอราคาให้